Entende-se por microfilme, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.
METODOLOGIA
Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e a localização;
Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme;
Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.
VANTAGENS
Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;
Dificulta a ação de falsificadores;
Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.
O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica;
As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.
BENEFÍCIOS
Economia de espaço - acima de 95%;
Eliminação dos arquivos convencionais;
Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento original em papel;
Cópia de segurança – garantia contra sinistro;Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;
Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria.
