MICROFILMAGEM

Entende-se por microfilme, o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução.

 

METODOLOGIA

 

  • Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e a localização;

  • Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme;

  • Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.

 

VANTAGENS

 

  • Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo;

  • Dificulta a ação de falsificadores;

  • Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos.

  • O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica;

  • As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade.

 

BENEFÍCIOS

 

  • Economia de espaço - acima de 95%;

  • Eliminação dos arquivos convencionais;

  • Documento microfilmado tem o mesmo valor do documento original em papel;

  • Cópia de segurança – garantia contra sinistro;Amparo Legal - lei 5.433 de 08/05/1968;

  • Agilização na recuperação da informação, visando atender necessidades administrativas e de auditoria.